TRIBUS

Personalmanagement · SENTYNEL

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TRIBUS — Personalmanagement: digitale Personalakte, Onboarding und Offboarding von A bis Z.

Mitarbeiter

Neueinstellung

Fristen

Prozesse

Stellen

Ehemalige

Benutzer

Name	Abteilung	Stelle	Status	E-Mail

Status	Art	Mitarbeiter	Abteilung	Verantwortlich	Datum

Laufende On-/Offboardings

Jeder Prozess zeigt seine Schrittliste mit Status — so ist sofort sichtbar, wo es hängt. Schritte lassen sich vorziehen (auch wenn ein vorheriger noch offen ist), um ein Onboarding auf wenige Tage zu verdichten. Start über die jeweilige Personalakte.

Neueinstellung melden

Der Abteilungsleiter meldet eine Neueinstellung an Personal. Bewusst offen gehalten — Pflicht sind nur private Handynummer und E-Mail des neuen Mitarbeiters (für den Versand des Personalbogens).

Vorname

Nachname

Position / Stelle

Abteilung

Private Handynummer *

E-Mail *

Eintrittsdatum

Vertragsart

unbefristet befristet

Wochenstunden

Modalitäten / Bemerkung (frei)

Laufende Neueinstellungs-Vorgänge

Personal ist Eigentümer jedes Vorgangs vom Eintritt bis zum Austritt.

#	Name	Position	Std.	Bogen (auto)	Status	Aktion

🔒 Stellen-Katalog kommt aus CUSTOS. Welche Stellen es gibt sowie Name, Abteilung und Ebene werden ausschließlich in CUSTOS gepflegt — hier nur zur Ansicht. In TRIBUS pflegst du je Stelle nur die HR-Schicht fürs Onboarding: Stellenbeschreibung, Arbeitszeitmodell und Ausstattungs-Bedarf. Daran gleicht sich später jeder Onboarding-Schritt ab.

Archiv ausgeschiedener Mitarbeiter. Ein Mitarbeiter landet hier ausschließlich durch ein abgeschlossenes Offboarding — Akten sind schreibgeschützt und werden nicht gelöscht (Aufbewahrungsfrist).

Name	Abteilung	Austritt	Austrittsart	Herkunft	Aufbewahren bis

⚠ Nur-Ansicht — geändert wird ausschließlich in CUSTOS

Benutzer, Rollen und Berechtigungen sind hier nur zur Einsicht dargestellt. Es gibt im gesamten SENTYNEL-System genau einen Ort, an dem Zugänge und Rechte geändert werden dürfen: CUSTOS. Anlegen, Rolle ändern, Aktiv/Inaktiv, Passwort und Löschen erfolgen dort — damit es keine zweite Wahrheit gibt.

Benutzer (Ansicht)

Benutzer	Name	Rolle	Status

Rollen & Berechtigungen (Ansicht)

Jede Rolle bündelt Berechtigungen. Änderungen werden ausschließlich in CUSTOS vorgenommen und gelten dann sofort systemweit.